嘿,各位企业老板、财务小伙伴们!在日常财税工作中,发票红冲这个操作可不少见,一旦发票红冲了,后续账务处理要是没跟上,那公司账目可就乱套了。今天咱就来唠唠,发票红冲后公司到底该怎么做账,让你的财税工作稳稳当当。
我们先从增值税专用发票说起,很多企业用专用发票进行抵扣,这就注定了如果发票红冲,账务处理必须得走程序。购买方取得专用发票并已用于申报抵扣,随后因种种缘由发票需要红冲,处理可得按规矩来。首先,大家需要在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。这个信息表在这样一个时间段可谓如同交通信号灯,让税务系统清楚这边的发票需要红冲。
像A公司这样,采购后获得一张增值税专用发票,价税合计11300元,其中进项税额1300元,也早已认证抵扣并入账了。后来发现原材料质量上的问题,和供应商沟通后决定红冲这张发票。这时A公司在账务上的动作,得是借记“原材料”10000元(用负数冲减原入账成本,以利于把之前多记的成本抹掉),借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”1300元,贷记“应该支付的账款”负数11300元(负数冲减原有负债,因为这笔资金不再需要支付或予以退回)。最后,收到供应商开具的红字专用发票后可不要忘了妥善保存,这样便是账务处理合规的重要“证据”。
再看另一个场景,若购买方并没有认证抵扣且发票联或抵扣联无法退回的情况,红冲同样不能马虎。这时候,购买方填开《信息表》时,必要时要填写相应的蓝字专用发票信息。比如,假设B公司收到一张专用发票,入账时借记“原材料”、“应交税费 - 应交增值税(待认证进项税额)”,贷记“应该支付的账款”等。而如今要进行红冲,则在账务上需要借记“原材料”等对应科目负数金额,把之前多记的成本冲掉,贷记“应交税费 - 应交增值税(待认证进项税额)”的负数金额,把准备认证的进项税额冲掉,最后再贷记“应该支付的账款”等负数金额,这样便可将原入账记录冲干净,后续再根据真实的情况进行处理。
接下来,谈谈增值税普通发票的红冲处理。普通发票的红冲,通常情况下是销售方要“主角”出场。如果出售的货物因为某种种原因退回,销售方先前按正常销售确认收入,因此就需要进行红冲。这种情况下,销售方必须得先借记相应的收入科目,接下来再贷记“应收账款”以体现回款的减少。一旦红冲完成,销售方账目一定要更新,这样才可以保持公司账务的准确性。
请各位财务人保持警惕,红冲操作的每一步都不能草率,务必确保每一个细节都在控制之中。因为在税务监管日益严格的当下,发票的红冲不仅仅是账务上的调整,更不少企业因此而遭受罚款,与其痛苦追责,不如提前做足功课,处理得当。
总之,发票红冲之后,公司账务的处理不能大意。确保按照发票管理相关规定准确填报、处理,每一次操作都是公司合规经营的基石,这样在面对财税问题时,才能游刃有余。各位企业老板、财务专员们,发票红冲的知识要多多了解呀!返回搜狐,查看更加多